راهنمای کامل ثبت شرکت در اروپا

آیا به دنبال گسترش کسب و کار خود با تأسیس شرکت در اروپا هستید؟ در این صورت تصمیم هوشمندانه‌ای گرفته‌اید! اروپا به علت داشتن بازار‌های متنوع، زیرساخت‌های قوی و موقعیت جهانی استراتژیک، فرصت‌های زیادی را برای کارآفرینان فراهم می‌کند. با این حال، عبور از پیچیدگی‌های قوانین تجاری اروپا شاید برای برخی از افراد دلهره‌آور باشد. در این راهنمای جامع، همه آنچه باید درباره ثبت شرکت در اروپا بدانید را برای شما تهیه کرده‌ایم.

چگونه یک شرکت در اروپا ثبت کنیم؟

ثبت شرکت به عنوان بهترین روش سرمایه‌گذاری در اروپا شناخته می‌شود. اما ثبت شرکت در کشور‌های اروپایی، پروسه‌ای نسبتاً زمان بر است و با چالش‌هایی همراه است. شما باید برای ثبت شرکت در اروپا، مراحلی را طی کنید که شامل انتخاب نوع کسب و کار، تهیه اساسنامه و طرح تجاری و دریافت شماره مالیاتی است. در ادامه مقاله، تمام این مراحل را به صورت جامع بررسی می‌کنیم.

علاوه بر ثبت شرکت، ویزای توریستی اروپا نیز می‌تواند گامی اولیه برای ورود به بازارهای این قاره باشد. با استفاده از ویزای توریستی، شما می‌توانید از نزدیک شرایط اقتصادی و فرصت‌های سرمایه‌گذاری در کشورهای مختلف اروپایی را بررسی کنید

انواع شرکت‌‌های اروپایی

انتخاب نوع شرکت در اروپا به بودجه، اهداف، طرح تجاری و شرایط خودتان بستگی دارد. قبل از هرگونه اقدامی بهتر است که با مشاور حقوقی در تماس باشید. انواع شرکت‌های اروپایی عبارتند از:

• شرکت با مسئولیت محدود (LLC): این شرکت برای کسانی که قصد راه‌اندازی کسب و کار‌های کوچک‌تر را دارند، گزینه بهتری است. صاحبان سهام در این شرکت با توجه به میزان سرمایه خود مسئولیت دارند.
• شرکت سهامی خاص (PLC): برای افرادی که قصد راه اندازی کسب و کارهای بزرگتر را دارند، ثبت شرکت سهامی خاص گزینه مناسب تری است. حداقل میزان بودجه جهت تاسیس ثبت شرکت سهامی خاص در کشورهای اروپایی متفاوت است.
• شرکت تجاری (Partnership): تأسیس این نوع شرکت برای افرادی مناسب است که قصد مدیریت کسب و کار را به صورت مشارکتی دارند. کسانی که شرکت تجاری در اروپا تأسیس کرده‌اند، برای پرداخت بدهی یا سایر تصمیم‌گیری‌ها مسئولیت‌های مشترکی دارند.
• شرکت شخصی (Sole Proprietorship): یکی از ساده‌ترین انواع کسب و کار‌ها، راه‌اندازی شرکت شخصی است که تمام مسئولیت آن را خودتان بر عهده دارید. افرادی که بودجه کمتری برای سرمایه‌گذاری در کسب و کار‌های کوچک دارند، می‌توانند برای تأسیس این شرکت اقدام کنند.

اگر قصد دارید در پرتغال شرکت ثبت کنید اما به دنبال گزینه‌ای با شرایط ساده‌تر برای ورود به این کشور هستید، ویزای تمکن مالی پرتغال می‌تواند انتخاب مناسبی باشد. این ویزا به افرادی که قادر به اثبات توان مالی برای زندگی در پرتغال بدون نیاز به شغل یا کسب درآمد از فعالیت‌های تجاری هستند، ارائه می‌شود.

اسناد لازم برای ثبت شرکت در اروپا

اسناد لازم برای ثبت شرکت در هر یک از کشور‌های خارجی متفاوت است. بنابراین، پیش از هرگونه اقدامی بهتر است که با وکیل در تماس باشید. در جدول زیر، فهرستی کلی از اسناد لازم جهت ثبت شرکت در اروپا را برای شما تهیه کرده‌ایم:

مراحل ثبت شرکت در اروپا

برای ثبت کشور در کشورهای اروپایی باید چندین مرحله را پشت سر بگذارید. از آنجایی که ثبت شرکت مستلزم رعایت نکات قانونی است، در این زمینه می‌توانید از افراد مجرب کمک بگیرید. با این حال، مراحل کلی ثبت شرکت عبارتست از:

1. انتخاب نوع شرکت

برای ثبت شرکت در خارج از کشور، باید نوع شرکتی که مدنظر دارید را مشخص کنید. با توجه به میزان بودجه، سوابق مدیریتی و تجربیات شخصی‌تان می‌توانید برای ثبت هر یک از انواع شرکت‌ها در اروپا درخواست دهید.

2. تهیه طرح تجاری

برای ثبت شرکت در اروپا نیاز به تهیه طرح تجاری کامل دارید. طرح مورد نیاز برای ثبت شرکت اروپایی باید حاوی اطلاعاتی مانند‌ ایده تجاری، بازار هدف، تحلیل رقبا، برنامه‌های مالی و میزان درآمد باشد. هر چقدر طرح پیشنهادی جامع‌تر و حرفه‌ای‌تر باشد، فرایند ثبت شرکت در اروپا سریع‌تر صورت می‌گیرد.

اگر قصد دارید از طریق ثبت شرکت در اروپا به اقامت دائم دست یابید، گلدن ویزای اروپا گزینه مناسبی است. این ویزا به کسانی که سرمایه‌گذاری قابل توجهی در کشورهای خاص اروپایی مانند پرتغال، اسپانیا یا یونان انجام می‌دهند، اقامت موقت و سپس اقامت دائم می‌دهد.

3. انتخاب نام شرکت

یکی از مراحل مهم ثبت کمپانی در اروپا، تعیین نام شرکت است. برای شرکت‌تان باید اسم منحصر به فرد و جدید مطابق با قوانین کشور مورد نظر انتخاب کنید.

4. تهیه اساسنامه

یکی از مراحل ثبت شرکت در اروپا، تهیه اساسنامه است. اساسنامه مورد نیاز جهت تأسیس شرکت در کشور‌های اروپایی باید حاوی اطلاعاتی از قبیل سرمایه، ساختار مدیریت، اهداف کاری و سایر موارد مرتبط باشد.

5. تعیین سرمایه اولیه و ایجاد حساب بانکی

از سایر مراحل ثبت شرکت اروپایی می‌توان به تعیین سرمایه اولیه و ایجاد حساب بانکی اشاره کرد. میزان بودجه اولیه به نوع شرکت و قوانین آن مرتبط است. برای شروع کسب و کار‌های بزرگ‌تر باید سرمایه اولیه‌ای بیشتری کنار بگذارید. به علاوه، جهت شروع کسب و کارتان در اروپا باید حساب بانکی تجاری افتتاح کرده و تمام فعالیت‌های مالی تان مطابق با قوانین کشور مورد نظر باشد.

این موضوع به‌ویژه در کشورهایی مانند اسپانیا اهمیت بیشتری دارد، چرا که داشتن ساختار مالی شفاف و سرمایه اولیه کافی می‌تواند روند دریافت مجوزهای تجاری و حتی مسیرهای مرتبط با اقامت در اسپانیا را برای کارآفرینان و سرمایه‌گذاران ساده‌تر و سریع‌تر کند.

6. ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها و مالیات

بعد از تکمیل اسناد، باید فرایند ثبت نام در اداره ثبت شرکت‌ها را طی کنید. پس از طی کردن فرایند‌های لازم، شماره ثبت مخصوص به شرکت‌تان اختصاص پیدا می‌کند. همچنین، در اداره مالیات نیز باید شرکت‌تان را ثبت کرده و شماره مالیاتی دریافت کنید.

مزایای افتتاح شرکت در اروپا

افتتاح شرکت در کشور‌های اروپایی برای صاحبین کسب و کار‌ها مزیت‌هایی به همراه دارد. هزاران کارآفرین هرساله برای راه‌اندازی کسب و کار خود تصمیم می‌گیرند به اروپا مهاجرت کنند. علت این تصمیم، مزایایی است که مهاجرت به کشور‌های اروپایی در مقایسه با سایر کشور‌ها دارند.

1. توسعه کسب و کار

تأسیس شرکت در اروپا، اقدامی استراتژیک برای کارآفرینان و کسب‌وکارهایی است که به دنبال توسعه فعالیت‌های خود در سطح جهانی هستند. اروپا دارای بازاری متنوع و ثبات اقتصادی قوی است. بنابراین، با تاسیس شرکت در اروپا، فرصت های زیادی برای رشد کسب و کارتان دارید.

2. محیط کسب و کار حمایتی

کشور‌های اروپایی، برای جذب سرمایه‌گذاران خارجی، محیط کسب و کار حمایتی را فراهم می‌کنند. در واقع، برای صاحبین کسب و کار‌ها، در برخی کشور‌های اروپا طرح‌های تشویقی مالیاتی و کمک‌های مالی در نظر گرفته شده است. به خصوص برای مهاجرینی که در قبرس و هلند شرکت ثبت می‌کنند، میزان مالیات‌ها کمتر از 20 درصد در نظر گرفته شده است.

3. نیروی کار ماهر

اروپا جزو کشور‌هایی است که به آموزش و نوآوری اهمیت زیادی می‌دهد. به دلیل وجود نیرو‌های تحصیل کرده و حرفه‌ای، اروپا مکانی بسیار مناسب برای شرکت‌های هستند که به دنبال استخدام کارکنان خبره هستند. بیشتر افراد در اروپا به انگلیسی مسلط هستند و این موضوع می‌تواند برای توسعه روابط تجاری با سایر شرکتها و مشتریان خارجی بسیار مفید باشد.

4. امکان اخذ اقامت

یکی از مزایای ثبت شرکت این است که فرد متقاضی می‌تواند اقامت کشور اروپایی را نیز به دست آورد. با تأسیس شرکت و راه‌اندازی کسب و کارتان، اقامت موقت کشور اروپایی را دریافت می‌کنید. بعد از مدتی فعالیت تجاری مستمر می‌توانید موفق به دریافت پاسپورت اروپایی شوید.

گر تمایل به اقامت اروپا دارید اما قصد راه‌اندازی کسب و کار را ندارید، ویزای اقامت تمکن مالی اروپا می‌تواند یک گزینه عالی باشد. این ویزا به افرادی که توانایی مالی برای زندگی در اروپا بدون نیاز به اشتغال دارند، اعطا می‌شود.

شرایط مورد نیاز برای تأسیس شرکت در اروپا

هر یک از کشور‌های اروپایی دارای شرایط منحصر به فرد برای تأسیس شرکت هستند. در جدول زیر، شرایط ثبت شرکت در اروپا از هزینه گرفته تا نرخ مالیات را بررسی می‌کنیم.

شرایط مورد نیاز برای تاسیس شرکت در هلند و آلمان

شرایط مورد نیاز برای تاسیس شرکت در پرتغال و قبرس

شرایط مورد نیاز برای تاسیس شرکت در فرانسه و اسپانیا

کشورهای محبوب برای ثبت شرکت در اتحادیه اروپا

قبل از اقدام به مهاجرت باید شرایط کشور‌های مختلف را برای ثبت شرکت بررسی کنید. برای انتخاب بهترین کشور جهت ثبت شرکت باید اهداف تجاری، بودجه و نوع فعالیت‌تان را نیز در نظر بگیرید. در این بخش، فهرستی از بهترین کشور‌ها برای ثبت شرکت را برای شما تهیه کرده‌ایم.

قبرس (Cyprus)

قبرس به دلیل شرایط مالیاتی مطلوب به عنوان یکی از بهترین کشور‌ها برای ثبت شرکت شناخته می‌شود. میزان نرخ مالیات‌ها در قبرس بین ۵ تا ۱۰ درصد تعیین شده است. به علاوه، موقعیت استراتژیک قبرس، شرایط بهتری را برای دسترسی به بازار‌های بزرگ جهانی فراهم می‌کند.

آلمان (Germany)

آلمان به دلیل شرایط اقتصادی بهتر، به عنوان مقصدی عالی برای کارآفرینان شناخته می‌شود. این کشور، محیط کسب و کار مبتنی بر نوآوری را برای مهاجرین فراهم می‌کند. به خصوص، تأسیس شرکت‌هایی که در زمینه فناوری، تولید و خودروسازی فعالیت می‌کنند، بسیار مورد توجه مهاجرین بین‌الملل قرار گرفته است. علاقه‌مندان به راه‌اندازی کسب و کارهای سودآورتر می‌توانند مهاجرت به برلین (Berlin)، مونیخ (Munich) و هامبورگ (Hamburg) را در اولویت قرار دهند.

پرتغال (Portugal)

از بهترین کشور‌های اروپایی جهت ثبت شرکت می‌توان به پرتغال اشاره کرد. به دلیل هزینه‌های پایین و مشوق‌های دولتی، بسیاری از افراد برای ثبت شرکت تصمیم می‌گیرند که به پرتغال مهاجرت کنند. به خصوص راه‌اندازی شرکت در لیسبون (Lisbon) و پورتو (Porto) بهترین گزینه برای علاقه‌مندان به توسعه کسب و کار در پرتغال محسوب می‌شود. از بهترین گزینه‌های راه‌اندازی کسب و کار برای سرمایه‌گذاری در پرتغال می‌توان به بخش فناوری، گردشگری و هتلداری و انرژی‌های تجدیدپذیر اشاره کرد. همچنین، علاقه‌مندان به ثبت شرکت در پرتغال می‌توانند برای اخذ ویزای طلایی اقدام کنند.

هلند (Netherlands)

هلند به دلیل موقعیت استراتژیک و زیرساخت‌های لجستیکی توسعه یافته به عنوان بهترین کشور برای ثبت شرکت شناخته می‌شود. این کشور در شاخص نوآوری جهانی سال ۲۰۲۴ توانست رتبه پنجم را به دست آورد. بنابراین، افرادی که‌ ایده‌های نوآورانه برای کمک به رشد اقتصادی هلند دارند، می‌توانند جهت ثبت شرکت در این کشور اقدام کنند. سرمایه‌گذاری در زمینه ثبت شرکت‌هایی در بخش‌های تجارت الکترونیک و فناوری مالی گزینه سودآوری است.

از سایر عواملی که باعث ترغیب افراد به انتخاب این کشور برای سرمایه‌گذاری می‌شوند، می‌توان به نرخ مالیات‌های پایین به میزان ۱۵ درصد اشاره کرد. به علاوه، ثبت شرکت در هلند کار راحتی است و فقط چند روز زمان می‌برد. همچنین، اکثر نیرو‌های کاری در هلند به انگلیسی صحبت می‌کنند و این زمینه رشد کسب و کار‌های بین‌المللی را فراهم می‌کند.

انتقال دفتر ثبت شده به کشور دیگر اتحادیه اروپا

انتقال دفتر ثبت شده از کشوری به کشور دیگر در اروپا امکان‌پذیر است. البته، شروطی برای انتقال شرکت در نظر گرفته شده است. به عنوان مثال، شرکتی که قصد انتقال آن را دارید، نباید منحل شده باشد. به علاوه، سایر شرایطی که جهت منتقل کردن شرکت باید در نظر بگیرید، دریافت تأییدیه از مراجع مربوطه و سهامداران و انتشار آگهی عمومی است.

اخذ اقامت با ثبت شرکت در اروپا

ثبت شرکت در کشور‌های اروپایی می‌تواند مسیری جهت اخذ اقامت موقت و دائم باشد. از روش‌های دریافت اقامت اروپا با ثبت شرکت می‌توان به اخذ ویزای سرمایه‌گذاری یا کارآفرینی اشاره کرد. برای اینکه اقامت اروپا از طریق ثبت شرکت را به دست‌آورید، به طرح توجیهی، سرمایه اولیه کافی، گواهی عدم سوء پیشینه و تمکن مالی نیاز دارید. برای اطلاع دقیق‌تر از نحوه دریافت اقامت کشور‌های اروپایی می‌توانید با کارشناسان مهاجرت در تماس باشید.

النورا همراه شما برای اخذ اقامت با ثبت شرکت

اگر دارای طرح تجاری، سرمایه کافی و دانش مدیریتی هستید، ثبت شرکت در اروپا گزینه مناسبی برای شما است. با ثبت شرکت در کشور‌های پیشرفته اروپایی مانند آلمان، هلند، پرتغال و قبرس می‌توانید در بازار‌های جهانی شناخته شده و سودآوری بیشتری داشته باشید. پروسه انتخاب بهترین کشور برای ثبت شرکت، اخذ ویزا و اقامت اروپا، فرایندی نسبتاً پیچیده است. بنابراین، در مسیر مهاجرت و اخذ اقامت از طریق ثبت شرکت می‌توانید از کارشناسان النورا کمک بگیرید.

النورا دارای چندین سال سابقه درخشان در زمینه اخذ اقامت اروپا با خرید ملک، ثبت شرکت و مهاجرت کاری است. به علاوه، این شرکت در زمینه دریافت ویزای توریستی و تحصیلی کشور‌هایی مانند فرانسه، کانادا، آلمان و… نیز فعالیت می‌کند. بنابراین، با خیال راحت می‌توانید صفر تا صد پروسه مهاجرت و اخذ اقامت اروپا را به النورا بسپارید!

سوالات متداول

در قسمت زیر به برخی از پرسش‌های متداول درباره «ثبت شرکت در اروپا» پاسخ دادیم: